Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari

Abstraction − Pharmacies “ Jati Farma “ is the only store in the Distris Arjosari. Precisely at the edge of the highway Pacitan – Ponorogo km 10, and adjacent to the market Arjosari. With a very strategic location, makes it easier for residents to reach the place. With increasingly sophisticated technological advances, today there are very many and almost all drug store (pharmacies) that use the convensional way to do the tasks related to the pharmacy. One is a pharmacy in the Distric Arjosari Teak Farma. These pharmacies have problem with the recording of transaction to convensional. Therefor needed a system that can overcome it. Software used to manufacture this system is Visual Basic 6.0, MySql odbc connector, xampp as the server and MySql as the database. The purpose of this study was to make the drug registration system (purchase-sale) that is computerized. The benefit is to facilitate the process of data recording the drug, be it buying or selling. The method used is the literature, obervations, interviews and analysis. Of making these system, hopes to ease the task of assistant pharmacist and pharmacies to make the performance more effectively and efficiently. Keyword : Information System, Information System Pharmacies 

Abstraksi – Apotek “Jati Farma” merupakan satu-satunya toko obat yang ada di Kecamatan Arjosari. Tepatnya di pinggir jalan raya Pacitan-Ponorogo Km.10, dan berdekatan dengan pasar Arjosari. Dengan lokasinya yang sangat strategis tersebut, memudahkan para warga untuk menjangkau tempatnya. Dengan kemajuan teknologi yang semakin canggih, sekarang ini masih banyak sekali bahkan hampir semua toko obat (apotek) yang menggunakan cara konvensional untuk mengerjakan tugas-tugas yang berkaitan dengan apotek. Salah satunya adalah Apotek Jati Farma di Kecamatan Arjosari. Apotek ini memiliki permasalahan pada pencatatan transaksi yang bersifat konvensional. Karena itu dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mengatasi hal tersebut. Software yang digunakan untuk pembuatan sistem ini adalah Visual Basic 6.0, Mysql connector odbc, xampp sebagai servernya dan MySql untuk databasenya. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat sistem pencatatan obat (pembelian-penjualan) yang bersifat komputerisasi. Manfaatnya adalah agar memudahkan proses pencatatan data obat, baik itu pembelian ataupun penjualan. Metode yang digunakan adalah kepustakaan, observasi, wawancara dan analisis. Dari pembuatan sistem ini, harapannya bisa meringankan tugas asisten apoteker dan membuat kinerja apotek menjadi lebih efektif dan efisien. Kata kunci : Sistem Informasi, Sistem Informasi Apotek

Judul Jurnal	Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari
Jurnal	Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan Edukasi
Volume	Volume 3 No 4
Tahun	2011
Penulis	Puspita Dwi Astuti (Pus_astika@yahoo.com)
Reviewer	Andika Adri Putra (11114064)
Tanggal	14 Maret 2016

1. Latar Belakang

Apotek merupakan salah satu jenis usaha dibidang perobatan yang sangat memerlukan adanya sistem informasi pengolahan data untuk mempermudah dan memperlancar kinerjanya. Sekarang ini, masih banyak penulisan / pencatatan data-data (obat) pada apotek yang dilakukan secara konvensional. sistem konvensional yaitu melakukan pencatatan, baik itu transaksi penjualan ataupun pembelian barang ke dalam sebuah buku. Untuk menghitung dan memproses data penjualan obat yang dilakukan secara konvensional akan memakan banyak waktu dan tenaga, belum lagi kesalahan yang rentan terjadi. Dalam pembuatan laporan apotek juga mengalami kendala. Memerlukan waktu dan tenaga untuk mengolah laporan untuk data-data yang masih berbentuk kertas sehingga laporan - laporan yang diperlukan tidak dapat langsung disediakan. Pada apotek banyak data-data obat, data transaksi, dan lain - lain yang tidak mungkin dihafalkan. Oleh sebab itu, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat mendatadaftar - daftar data tersebut.

1.2   Rumusan Masalah

1. Bagaimana mengatasi pencatatan data transaksi yang masih menggunakan cara konvensionaL

2. Bagaimana tindakan yang dilakukan untuk perbaikan data apabila terjadi kesalahan pada proses     pencatatan 

3. Bagaimana mengatasi pencarian data-data yang kurang efektif ?

1.3   Batasan Masalah

1. Penelitian dilakukan di Apotek Jati Farma Arjosari.

2. Penelitian ini membuat sebuah Sistem Informasi Penjualan Obat.

1.4   Tujuan

Penelitian ini dibuat dengan tujuan untuk menghasilkan sistem yang berbasis komputer serta memudahkan asisten apoteker dan karyawan apotek dalam melakukan pencatatan transaksi.

1.5   Manfaat

Penelitian ini dibuat untuk meningkatkan kinerja apotek untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien

2. Landasan Teori

2.2. Data

Data dapat berupa catatancatatan dalam kertas, buku, atau tersimpan sebagai file dalam basis data. Data akan menjadi bahan dalam suatu proses pengolahan data. Oleh karenanya, suatu data belum dapat berbicara banyak sebelum diolah lebih lanjut

2.3. Sistem

Menurut Jogiyanto (dalam Yakub, 1999:1), terdapat dua kelompok pendekatan sistem di dalam mendefinisikan sistem, yaitu pendekatan pada prosedur dan pendekatan pada komponen/elemen.

Pendekatan sistem pada prosedurnya mendefenisikan sistem sebagai berikut : “ Suatu sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama - sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu ”.

Sedangkan pendekatan sistem pada komponen atau elemennya mendefenisikan sistem sebagai berikut : “ Sistem merupakan bagian-bagian elemen yang saling berinteraksi dan saling berhubungan untuk mencapai membentuk satu kesatuan “.

2.4 Informasi

Menurut Sutanta (2004:4), informasi merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang akan diolah dan unit pengolah.

 2.5 Sistem Informasi

Menurut Henry C Lucas (1982:35), yang diterjemahkan oleh Jugianto H.M, menyatakan bahwa sistem Informasi adalah : suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.

2.6 Sistem Informasi Penjualan Apotek

        Sistem Informasi Penjualan Apotek adalah suatu kumpulan informasi yang mendukung proses pemenuhan informasi berupa informasi obat dalah satu kesatuan proses yang bertujuan meningkatkan kualitas pelayanan pada Apotek Jati Farma.

3. Metodologi

3.1 Analisis Sistim

Sistem pelayanan Apotek Jati Farma Arjosari memiliki masalah soal pencatatan transaksi dan pencatatan stok barang dan pembuatan laporan yang masih menggunakan cara konvesional yang sering terjadi kesalahan, Kemudian di gunakanlah metode PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Eficiency, dan Service) Dalam mengidentifikasi masalah ini harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan

3.2 Perancangan Sistem

        Menurut Yakub (2012:145), perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Tujuan dari rancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem, dan untuk memberikan gambaran secara jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya

3.3 Struktur Database

Tabel 3.1 Tabel Data Bareng

Tabel 3.2 Tabel Data Jenis Barang

Tabel 3.3 Tabel Data Faktur Penjualan

Tabel 3.4 Tabel Data Detail Penjualan

       

   

3.4 Kerangka Pemikiran

3.5 Perancangan Tampilan

4.a Tampilan Program

Halaman Login

Halaman Menu Utama

Halaman Input Data Obat/Barang

Halaman Transaksi Pembelian

Halaman Transaksi Penjualan

4.a Kesimpulan

1. Dengan adanya Sistem Informasi, diharapkan proses pencatatan obat dan transaksi lebih akurat dan efektif di apotik ini.

2. Sistem Informasi ini juga memperbaiki kesalahan pada penulisan data

3. Sistem Informasi ini juga semoga memudahkan apoteker dalam melakukan  proses pencarian data obat yang ada di apotek.

4.b Saran

Saran sebagai reviewer yaitu semoga program yang di buat akan mempermudah dan di kembangkan oleh penulis jurnal dan program ini juga akan bermanfaat bagi orang yang membutuhkan

Daftar Pustaka

[1]      Rocky Aji Wibowo, Sistem Informasi

Persediaan Keluar Masuk Barang Pada Inside Distro Jakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN

1979 – 9330

[2]      Bambang       Eka      Purnama,       Sistem

Informasi Kartuhalo Dari Telkomsel Berbasis Komputer Multimedia Kajian Strategis Praktis Telkomsel Divisi Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 11

Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN 1979

– 9330

[3] Alex Fahrudin, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem

Informasi Layanan Haji Berbasis Web Pada Kelompok Bimbingan Ibadah Haji Ar Rohman Mabrur Kudus, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 ,

ISSN 1979 – 9330

[4] Suryati, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Pendataan Rakyat Miskin Untuk Program Beras Miskin (Raskin) Pada Desa Mantren Kecamatan Kebonagung Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN

1979 – 9330

[5]      Ali       Syahbana,      Bambang       Eka

Purnama, Sukadi. 2012. Pembangunan

Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Madrasah Aliyah Ma’arif Pacitan. Jurnal Speed 13 Vol 9 No 2. Universitas Surakarta. 

[6]           Afrizal   Muhammad.      2008.     Sistem Informasi Penjualan Obat-obatan Pada

Apotek                 Bhayangkara      Medan.

Medan:Universitas Sumatra Utara

[7]           Jogiyanto.           1997.     Sistem             Informasi Berbasis Komputer. Yogyakarta:BPFE

[8]           Marlinda Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta:Andi

[9]           Nugroho Bunafit, Indriyanna Indah. 2009. Sistem Penjualan Retail Mini Market dengan Visual Basic 6.0.

Yogyakarta:Alif Media 

[10]        Oktafiani Dewi. 2010. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Penjualan Obat Pada Apotek Primadona Palembang.Yogyakarta:AMIKOM

[11]        Permenkes         RI

No.1332/Menkes/SK/X/2002 tanggal 29 Oktober

[12]        Simarmata Janner, Paryudi Iman. 2005. Basis Data. Yogyakarta:Andi

[13]        Sutanta Edhy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta:GRAHA ILMU

[14]        Vearthyardi Yopi. 2010. Analisis dan Perancangan             Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Fresh Batam. Yogyakarta:AMIKOM [15]             Wahana Komputer dan Andi. 2002. Tip dan Trik Pemrograman Visual Basic 6.0

Yogyakarta: Andi Offset

[16] Yakub. 2012. Pengantar Sistem

Informasi. Yogyakarta:GRAHA ILMU